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組織架構

總務處:

綜理全校各類採購、工程發包、校舍維護修繕、財產管理、各項經費收付、文書信件收發及校園規劃等業務

 

文書組業務:

一、文書處理(收文、發文)

二、檔案管理(歸檔、點收、立案、稽催)

三、郵件收發管理

四、印信管理

五、會議記錄

六、紙本文件管控

七、電子公文管控

 

出納組業務:

一、辦理現金、票據、有價證券之收支、移轉、保管及帳表之登記、編製等事項

二、辦理校務基金各項經費之收、付業務

三、薪資、公費、獎助金等發放處理

四、各類受委專案款項之出納業務

五、銀行駐校服務: 
    土地銀行(每星期二、四上午)

 

保管組業務:
一、土地及建物管理(含保險作業)

二、財產物品管理(登錄、驗收、盤點、報廢、移轉)

三、校園停車及公務車輛管理(含保險作業)

四、學人宿舍借用管理

五、物品管理(如畢業禮服出借、文具領用、鑰匙借用)

六、全校會議廳場地管理

七、教師研究室管理

八、駐衛警管理。

九、全校機車門禁卡管理

十、其它雜項工作

 

事務組業務:
一、財物及勞務採購

二、國外採購業務

三、辦理各類集中採購

四、重大慶典及各類活動支援

五、零用金管理

六、外包業務管理(垃圾清運、餐廳、便利商店)

七、總務處開標作業

八、臨時交辦事項

九、總務處資訊設備維護

十、動支暨請採購系統管理

 

營繕組業務:

一、工程相關採購

二、校區道路設施整修維護

三、館舍機電中央空調照明給排水設施保養維護

四、校園新建工程規劃設計興建

五、消防系統保養維護

六、建築物公共安全檢查

七、全校飲水機維護及水質監測

八、宿舍鍋爐、熱水系統維護

九、技工友管理及校園環境景觀與維護

十、其它修繕