業務職掌

序號

工作職掌

流程

法規依據

相關表單

作業時程

承辦人(分機)

1

土地管理作業(謄本申請)

填具謄本申請單->簽核->保管組地政事務所申請->簽領

 謄本申請單

約7-10個工作天

陳柏元(#2330)

2

建築物管理作業(建築物謄本)

填具謄本申請單->簽核->保管組地政事務所申請->簽領

空間變更使用申請單

約7-10個工作天

陳柏元(#2330)

3

財產管理作業

財產移交申請單->簽核->辦理移交及轉帳

財物管理辦法

財物報廢實施要點

盤點施行細則

財物遺失毀損處理施行細則

驗收紀錄表

財產增加單

財產(物品)損毀報廢單

財產、物品移交清冊

財產盤點明細表

約10工作天

約2個工作天

約15個工作天

約7個工作天

每學年結束約3個月

簡鈺軒

(#2335)

4

文具領用及管理

填具文具請領單->簽核->保管組簽領

文具請領單

約3-7個工作天

簡鈺軒

(#2335)

5

畢業典禮師長禮服出借

每年六月

簡鈺軒

(#2335)

6

警衛、保全相關工作規劃、督導

填具留校申請單->簽核->申請單繳回保管組->通知警衛

假日施工單申請->簽核->申請單繳回保管組->通知警衛

公佈欄使用申請書申請->簽核->繳回保管組->通知警衛

填具監視器調閱申請單->簽核->調閱

校外汽車入校申請單->簽核->繳回保管組->通知警衛

廠商通行證申請書->簽核->簽領停車證

監視系統設置及管理要點

延長夜間留校申請書

假日廠商入校施工申請書

大門公佈欄使用申請書

監視器調閱申請表

校外汽車入校申請單

校外機車進入停車場申請單

廠商通行證申請書

約3個工作天

陳柏元(#2335)

7

教職員汽、機車管理

上網填具資本資料->審核->簽領停車證

車輛管制辦法

 E網通申請

約1個工作天

簡鈺軒(#2335)

8

學生機車證發放

持學務處核補發繳費證明->保管組繳費及簽領停車證

車輛管制辦法

 E網通申請

約1個工作天

簡鈺軒(#2335)

9

校車管理

E網通(場地管理系統)->簽核->申請人簽領KEY->歸還及驗車

公務車輛暨租賃車輛管理要點

E網通申請

約7個工作天

陳柏元(#2330)

10

會議場地管理

E網通(場地管理系統)->簽核->申請人簽領KEY->歸還及復原場地

會議廳借用規則

E網通申請

約7個工作天

簡鈺軒

(#2335)

11

鑰匙管理與借用

保管組->簽領鑰匙->領用-歸還

會議廳借用規則

簽洽保管組

即洽即辦

簡鈺軒

(#2335)

12

教師研究室管理(T棟與第六宿舍)

填具申請單->簽核->領用鑰匙

空間分配及管理辦法

研究室申請表

空間會議審核

陳柏元(#2330)