序號

工作職掌

流程

法規依據

相關表單

作業時程

承辦人(分機)

1

土地管理作業(謄本申請)

填具謄本申請單->簽核->保管組地政事務所申請->簽領

 謄本申請單

約7-10個工作天

陳柏元(#2330)

2

建築物管理作業(建築物謄本)

填具謄本申請單->簽核->保管組地政事務所申請->簽領

空間變更使用申請單

約7-10個工作天

陳柏元(#2330)

3

財產管理作業

財產移交申請單->簽核->辦理移交及轉帳

財物管理辦法

財物報廢實施要點

盤點施行細則

財物遺失毀損處理施行細則

驗收紀錄表

財產增加單

財產(物品)損毀報廢單

財產、物品移交清冊

財產盤點明細表

約10工作天

約2個工作天

約15個工作天

約7個工作天

每學年結束約3個月

張凱評

(#2335)

4

信封領用及管理

信封填具請領單->簽核->保管組簽領

信封請領單

約3-7個工作天

張凱評

(#2335)

5

畢業典禮師長禮服出借

每年六月

張凱評

(#2335)

6

警衛、保全相關工作規劃、督導

填具留校申請單->簽核->申請單繳回保管組->通知警衛

假日施工單申請->簽核->申請單繳回保管組->通知警衛

校外汽車入校申請單->簽核->繳回保管組->通知警衛

延長夜間留校申請書

假日廠商入校施工申請書

校外汽車入校申請單

約3個工作天

陳柏元(#2335)

7

教職員工及廠商汽機車管理

1.教職員工請上網填具車牌資料->同步車辨系統

2.廠商交通行證申請書->簽核->通行證管理系統登錄->同步車辨系統

車輛管制辦法

 1.E網通申請

2.廠商通行證申請書

約1個工作天

張凱評(#2335)

8

校車管理

E網通(場地管理系統)->簽核->申請人簽領KEY->歸還及驗車

公務車輛暨租賃車輛管理要點

1.E網通申請
2.廠商通行證申請書

約7個工作天

陳柏元(#2330)

9

會議場地管理

E網通(場地管理系統)->簽核->申請人簽領KEY->歸還及復原場地

會議廳借用規則

E網通申請

約7個工作天

張凱評

(#2335)

10

鑰匙管理與借用

保管組->簽領鑰匙->領用-歸還

會議廳借用規則

簽洽保管組

即洽即辦

張凱評

(#2335)

11

教師研究室管理(T棟與第六宿舍)

填具申請單->簽核->領用鑰匙

空間分配及管理辦法

研究室申請表

空間會議審核

陳柏元(#2330)

12

監視器調閱管理

填具監視器調閱申請單
->簽核->調閱

監視系統設置及管理要點

監視器調閱申請表

約3個工作天

張凱評(#2335)