序號
工作職掌
流程
法規依據
相關表單
作業時程
承辦人(分機)
1
土地管理作業(謄本申請)
填具謄本申請單->簽核->保管組地政事務所申請->簽領
謄本申請單
約7-10個工作天
陳柏元(#2330)
2
建築物管理作業(建築物謄本)
空間變更使用申請單
3
財產管理作業
財產移交申請單->簽核->辦理移交及轉帳
財物管理辦法
財物報廢實施要點
盤點施行細則
財物遺失毀損處理施行細則
驗收紀錄表
財產增加單
財產(物品)損毀報廢單
財產、物品移交清冊
財產盤點明細表
約10工作天
約2個工作天
約15個工作天
約7個工作天
每學年結束約3個月
簡鈺軒
(#2335)
4
文具領用及管理
填具文具請領單->簽核->保管組簽領
文具請領單
約3-7個工作天
5
畢業典禮師長禮服出借
每年六月
6
警衛、保全相關工作規劃、督導
填具留校申請單->簽核->申請單繳回保管組->通知警衛
假日施工單申請->簽核->申請單繳回保管組->通知警衛
公佈欄使用申請書申請->簽核->繳回保管組->通知警衛
填具監視器調閱申請單->簽核->調閱
校外汽車入校申請單->簽核->繳回保管組->通知警衛
廠商通行證申請書->簽核->簽領停車證
監視系統設置及管理要點
延長夜間留校申請書
假日廠商入校施工申請書
大門公佈欄使用申請書
監視器調閱申請表
校外汽車入校申請單
校外機車進入停車場申請單
廠商通行證申請書
約3個工作天
許博鈞(#2335)
7
教職員汽、機車管理
上網填具資本資料->審核->簽領停車證
車輛管制辦法
E網通申請
約1個工作天
8
學生機車證發放
持學務處核補發繳費證明->保管組繳費及簽領停車證
9
校車管理
E網通(場地管理系統)->簽核->申請人簽領KEY->歸還及驗車
公務車輛暨租賃車輛管理要點
10
會議場地管理
E網通(場地管理系統)->簽核->申請人簽領KEY->歸還及復原場地
會議廳借用規則
11
鑰匙管理與借用
保管組->簽領鑰匙->領用-歸還
簽洽保管組
即洽即辦
12
教師研究室管理(T棟與第六宿舍)
填具申請單->簽核->領用鑰匙
空間分配及管理辦法
研究室申請表
空間會議審核