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序號
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工作職掌
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流程
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法規依據
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相關表單
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作業時程
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承辦人(分機)
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1
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土地管理作業(謄本申請)
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填具謄本申請單->簽核->保管組地政事務所申請->簽領
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謄本申請單
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約7-10個工作天
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陳柏元(#2330)
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2
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建築物管理作業(建築物謄本)
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填具謄本申請單->簽核->保管組地政事務所申請->簽領
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空間變更使用申請單
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約7-10個工作天
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陳柏元(#2330)
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3
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財產管理作業
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財產移交申請單->簽核->辦理移交及轉帳
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財物管理辦法
財物報廢實施要點
盤點施行細則
財物遺失毀損處理施行細則
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驗收紀錄表
財產增加單
財產(物品)損毀報廢單
財產、物品移交清冊
財產盤點明細表
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約10工作天
約2個工作天
約15個工作天
約7個工作天
每學年結束約3個月
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張凱評
(#2335)
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4
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信封領用及管理
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信封填具請領單->簽核->保管組簽領
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信封請領單
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約3-7個工作天
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張凱評
(#2335)
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5
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畢業典禮師長禮服出借
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每年六月
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張凱評
(#2335)
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6
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警衛、保全相關工作規劃、督導
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填具留校申請單->簽核->申請單繳回保管組->通知警衛
假日施工單申請->簽核->申請單繳回保管組->通知警衛
校外汽車入校申請單->簽核->繳回保管組->通知警衛
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延長夜間留校申請書
假日廠商入校施工申請書
校外汽車入校申請單
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約3個工作天
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陳柏元(#2335)
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7
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教職員工及廠商汽機車管理
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1.教職員工請上網填具車牌資料->同步車辨系統 2.廠商交通行證申請書->簽核->通行證管理系統登錄->同步車辨系統
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車輛管制辦法
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1.E網通申請
2.廠商通行證申請書
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約1個工作天
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張凱評(#2335)
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8
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校車管理
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E網通(場地管理系統)->簽核->申請人簽領KEY->歸還及驗車
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公務車輛暨租賃車輛管理要點
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1.E網通申請
2.廠商通行證申請書
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約7個工作天
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陳柏元(#2330)
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9
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會議場地管理
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E網通(場地管理系統)->簽核->申請人簽領KEY->歸還及復原場地
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會議廳借用規則
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E網通申請
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約7個工作天
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張凱評
(#2335)
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10
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鑰匙管理與借用
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保管組->簽領鑰匙->領用-歸還
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會議廳借用規則
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簽洽保管組
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即洽即辦
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張凱評
(#2335)
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11
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教師研究室管理(T棟與第六宿舍)
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填具申請單->簽核->領用鑰匙
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空間分配及管理辦法
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研究室申請表
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空間會議審核
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陳柏元(#2330)
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12
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監視器調閱管理
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填具監視器調閱申請單
->簽核->調閱
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監視系統設置及管理要點
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監視器調閱申請表
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約3個工作天
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張凱評(#2335)
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