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一
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動支作業
1.請購單位應依規定格式填寫「經費動支暨請購申請單」，經申請單位主管核准，會計室審核預算後送總務處或授權單位辦理。
2.請購資訊相關軟硬體設備，應先會簽計算機與資訊網路中心；化學藥品類應先會簽環境安全衛生室。教學單位採購金額逾新臺幣伍拾萬元之請購案應經院級主管簽核。
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隨時辦理
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(一) 法規：
1. 南臺科技大學請採購辦法
2. 南臺科技大學採購作業要點
(二) 表單：
1.經費動支暨請購申請單
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二
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請、採購作業
1.採購金額未逾新臺幣貳仟元之請購案無須檢附估價單；採購金額逾新臺幣貳仟元至伍萬元之請購案須檢具至少一家廠商估價單；採購金額逾新臺幣伍萬元至貳拾萬元之請購案須檢具至少二家以上廠商估價單；採購金額未逾新臺幣壹拾萬元之設計委託類請購案須檢具至少一家廠商估價單。
2.採購金額逾新臺幣貳拾萬元，未達新臺幣壹佰萬元之採購，應參照政府採購法之規定，得以公開取得報價單或企劃書公告或以限制性招標方式辦理。
3.採購金額逾新臺幣壹佰萬元之採購，應參照政府採購法之規定，得以公開招標、選擇性招標或限制性招標方式辦理。
4.採限制性招標(含最有利標)、選擇性招標者，須於請購程序前完成限制性或選擇性招標理由書之簽核。
5.屬共同供應契約項目之請購案，送總務處辦理比價或議價後送核。
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隨時辦理
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(一) 法規：
1.臺科技大學請採購辦法
2.南臺科技大學採購作業要點
3.南臺科技大學貴重儀器設備購置與維修審議要點
(二) 表單：
1.經費動支暨請購申請單
2.招標規範表
3.採購底價表
4.選擇性招標理由書
5.選擇性招標廠商建議書
6.制性招標理由書
7.限制性招標廠商建議書
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三
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交期
申購案件於校長或其授權人核定後，由採購單位與申請單確定交貨期限。
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隨時辦理
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(一) 法規：
1. 政府採購法
2.南臺科技大學請採購辦法
3.南臺科技大學採購作業要點
(二) 表單：
1.採購訂單
2.訂單暨採購簡約
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四
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簽約
採購金額逾新臺幣壹拾萬元以上，未達新臺幣伍拾萬元者，應與廠商簽訂書面採購簡約，其中應約定交貨日期、保固、罰則等事宜；採購金額逾新臺幣伍拾萬元以上者，應與廠商簽訂正式書面採購契約，經權責主管簽核，陳請校長或其授權人核定。
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隨時辦理
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(一) 法規：
1.政府採購法
2.南臺科技大學請採購辦法
3.南臺科技大學採購作業要點
(二) 表單：
1.用印請示單
2.訂單暨採購簡約
3.財物採購契約
4.勞務採購契約
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五
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驗收
採購承辦單位應彙整採購案相關資料，備具書面憑證送請購單位辦理驗收。採購品項如屬財產或非消耗品，應先送總務處保管組辦理財產驗收及列帳事宜。
下列事項，由採購承辦單位備具書面憑證辦理驗收、核付款項：
(一)繳付公用事業之經常性付款項目。
(二)屬長期性年度合約，在合約期間內相關費用。
(三)經專案簽准項目。
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隨時辦理
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(一) 法規：
1.南臺科技大學請採購辦法
2.南臺科技大學採購作業要點
3.南臺科技大學財物管理辦法
(二) 表單：
1.黏貼憑證
2.驗收紀錄表
3.財產增加單
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六
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付款作業
完成驗收並經簽核之採購案，採購承辦單位應彙整憑證資料，送交會計室辦理核付款項。
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隨時辦理
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(一) 法規：
1.南臺科技大學請採購辦法
2.南臺科技大學採購作業要點
(二) 表單：
1.黏貼憑證
2.驗收紀錄表
3.財產增加單
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