|
檔案管理：
1、歸檔、點收、立案編目
．檢查公文及附件是否齊全、破損、裝訂順序、檔案及保存年限是否填寫確實、公文流程是否確實。
．以案件性質及各單位業務性質來分類及編目檔案。
2、掃描、鍵檔、分類、保管：將紙本公文及附件均掃描成電子檔案，並上傳至檔案影像管理系統以利查閱，且依卷目次整理檔案。
3、裝訂、上架：同一檔號之檔案卷約3-4公分，即可裝訂成卷，並上架至檔案室(限紙本公文及30年以上之公文)。
4、依檔案保存年限定期進行檔案銷毁程序。
5、若為機密檔案，接獲教育部來函通知已無保密之必要者，可依機密條件進行機密等級變更或解密事宜，並補正目錄且依一般檔案保存。
6、檔案檢調:
．調閱紙本公文：各單位對於所承辦之歸檔案件可填製『檔案調閱申請單』經單位主管核准後，始得調閱。
．調閱電子公文：系統依調閱者權限功能進行調閱。
|