組長

蕭莉君

分機

辦公室位置

E-mail

lichung@stust.edu.tw

2340

L110

職務代理人

何雨真

2342

業務職掌

l   文書組業務之簽辦

l   公文收文分文

l   發文校對、用印、封發

l   各類印信之保管

l   公文流程稽催

l   工讀生薪資撥款清冊

組員

何雨真

分機

辦公室位置

E-mail

rainjean@stust.edu.tw

2342

L110

職務代理人

張玉芳

2340

業務職掌

l   電子公文交換作業之處理

l   線上簽核系統分文

l   每月公文效率統計表簽核

l   檔案管理歸檔、報表整理列印

l   擬銷燬檔案之清理及簽報

l   各年檔案分類目錄之註記銷燬

l   軟、硬體維護

l   證書、合約書、聘書、一般文件用印

l   總務處相關會議記錄

辦事員

張玉芳

分機

辦公室位置

E-mail

fan1007@stust.edu.tw

2341

L109

職務代理人

何雨真

2342

業務職掌

l   掛號、包裹之收發、登記

l   信件寄發整理及張貼郵票

l   郵資整理及請領